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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 2016/679)
La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che compilano il modulo di contatto nell’apposita sezione del sito web www.studiolegalesardella.com di proprietà dello Studio Legale Sardella, in persona dell’Avv. Fabrizio Sardella.
Il trattamento di tutti i dati personali da Lei forniti avverrà nel rispetto dei più generali principi di correttezza, liceità, trasparenza, minimizzazione e di tutela dei Suoi diritti e libertà fondamentali, così come enucleati dal Regolamento europeo 2016/679 (GDPR) e dal D.lgs. n. 196, così come modificato dal D.lgs. n. 101/2018 (Codice Privacy).
1. Titolare del Trattamento dei Dati Personali
Il Titolare del Trattamento dei Dati Personali è l’Avv. Fabrizio Sardella (C.F.: SRDFRZ79H20L682D; P.IVA:02934380128; PEC: fabrizio.sardella@milano.pecavvocati.it; e-mail: f.sardella@studiolegalesardella.com; Tel: 0331790754).
2. Responsabile per la Protezione dei Dati Personali
Lo Studio Legale Sardella, in persona dell’Avv. Fabrizio Sardella, non ha nominato alcun Data Protection Officer non essendo a ciò normativamente obbligato, in ragione dell’attività di trattamento dei dati effettuata.
3. Finalità del Trattamento dei Dati Personali
I Dati Personali da Lei forniti mediante compilazione del Modulo “Contatti” saranno trattati per le seguenti finalità:
a) Gestione ed elaborazione della richiesta
I Suoi Dati personali, forniti mediante compilazione dell’apposito modulo “Contatti” (quali, nome, cognome, e-mail, numero di telefono e contenuto del messaggio) saranno utilizzati per evadere la Sua richiesta di informazioni, di preventivo, ovvero di qualsivoglia altra natura da Lei cortesemente indicata.
b) Finalità informative
Previo Suo consenso esplicito, libero, informato e facoltativo, i Suoi dati di contatto (indirizzo e-mail, numero di telefono) potranno essere utilizzati per inviarLe newsletter, materiale digitale dal contenuto informativo relativo a prodotti e/o servizi offerti dallo Studio Legale Sardella.
c) Sicurezza del sito e prevenzione di frodi e/o qualsivoglia attività illecita/tutela dei propri diritti in sede giudiziaria
I Dati da Lei forniti in sede di contatto possono essere trattati, altresì, ai sensi dell’art. 13, paragrafo 1, lettera c) del GDPR, per garantire la sicurezza del sito internet dello Studio Legale Sardella, dei sistemi informatici al medesimo in uso, al fine di prevenire e/o accertare il compimento di abusi e/o frodi da parte dell’utente in danno del Titolare del Trattamento, nonché al fine di ottenere tutela dei diritti del Titolare medesimo in sede giurisdizionale, innanzi alla competente Autorità.
4. Basi Giuridiche su cui si fondano le attività di Trattamento dei Dati Personali effettuate dal Titolare
Le basi giuridiche su cui si fondano le attività di trattamento sopra elencate sono le seguenti:
a) Adempimento e/o esecuzione di obbligazioni di natura contrattuale e/o adempimento e/o esecuzione di misure precontrattuali ai sensi e per gli effetti dell’art. 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR
La Base Giuridica su cui si fonda il Trattamento dei Dati Personali effettuato per il perseguimento della finalità sub a) di cui al precedente punto 3) della presente Informativa si identifica nell’esecuzione di misure precontrattuali da Lei specificamente richieste, ai sensi e per gli effetti dell’art. 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR. Il conferimento dei Suoi Dati Personali è, infatti, necessario per permettere al Titolare di evadere la Sua richiesta di contatto; il mancato conferimento dei Suoi Dati Personali determina l’impossibilità per il Titolare di dare puntuale esecuzione alle suddette misure precontrattuali e, per l’effetto, l’impossibilità di elaborare la Sua richiesta e fornirLe qualsivoglia riscontro.
b) Consenso specifico ai sensi e per gli effetti dell’art. 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR
La Base Giuridica su cui si fonda il Trattamento dei Dati Personali effettuato per il perseguimento della finalità sub b) di cui al precedente punto 3) della presente Informativa è il Suo libero consenso, ai sensi e per gli effetti dell’art. 6, paragfao1, lettera a) del GDPR.
Il Suo consenso per il perseguimento della suddetta finalità è facoltativo e, come tale, sempre revocabile in qualsiasi momento senza che ciò possa pregiudicare la liceità del trattamento effettuato in epoca precedente alla revoca. Il mancato conferimento del consenso per finalità informative non Le impedirà di inviare la Sua richiesta di contatto e di ricevere riscontro alla stessa.
c) Interesse legittimo del Titolare del Trattamento ai sensi e per gli effetti dell’art. 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR
La Base Giuridica su cui si fonda il Trattamento dei Dati Personali effettuato per il perseguimento della finalità sub c) di cui al precedente punto 3) della presente Informativa si identifica nell’interesse legittimo del Titolare, a tutela del proprio patrimonio aziendale e della sicurezza dei propri sistemi informatici, nonché ai fini di tutela dei diritti del Titolare medesimo in sede giudiziale.
5. Destinatari dei Dati Personali trattati dal Titolare
I Suoi Dati Personali potranno essere comunicati a:
a) Personale, collaboratori e/o professionisti afferenti allo Studio Legale Sardella, precipuamente individuati e a ciò espressamente autorizzati dal Titolare del Trattamento, al fine di dare seguito alla Sua richiesta di contatto.
b) Fornitori e Provider esterni che trattano Dati Personali per conto del Titolare del Trattamento, in qualità di Responsabili del Trattamento ex art. 28 del GDPR (a titolo esemplificativo, ma non esaustivo, fornitori di servizi IT, hosting provider).
Il trattamento avverrà limitatamente alle finalità connesse ai servizi forniti dai Responsabili.
I Responsabili del Trattamento sono stati scelti dal Titolare del Trattamento tra coloro che implementino misure tecniche e organizzative tali da assicurare la protezione dei Dati Personali loro comunicati che suddetti dati vengano trattati conformemente ai crismi imposti dalla normativa comunitaria e nazionale.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento è fruibile, a richiesta specifica dell’interessato, presso il Titolare del Trattamento.
I Suoi Dati non saranno oggetto di diffusione a soggetti non precipuamente individuati quali Responsabili del Trattamento ai sensi e per gli effetti dell’art. 28 del GDPR, fatte salve eventuali comunicazioni all’Autorità giudiziaria competente, ai fini di prevenzione e repressione di frodi e/o altre condotte illecite.
6. Trasferimento di Dati in territorio extra UE
I Suoi Dati Personali sono trattati all’interno del territorio nazionale e dell’Unione europea e non è previsto, per il perseguimento delle finalità elencate al punto 3) della presente Informativa, alcun trasferimento di dati in territorio extracomunitario, verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali.
7. Periodo di conservazione dei Dati Personali
I Suoi Dati Personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
a) Per quanto concerne la finalità di cui alla lettera a) di cui al precedente punto 3) della presente Informativa, i Suoi Dati Personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario ad evadere la Sua richiesta e a fornirLe un completo riscontro.
Laddove dalla richiesta di contatto origini un rapporto contrattuale, i Suoi Dati Personali verranno conservati per tutta la durata del predetto rapporto e, successivamente, per un periodo di 3 anni a decorrere dall’esaurimento del rapporto contrattuale, come imposto da vigente normativa e, in particolare, dall’art. 2961 del Codice Civile. Si precisa che ove i Dati afferiscano a scritture contabili (a titolo esplicativo, fatture e/o altri documenti di natura contabile, l’obbligo di conservazione si protrae per un periodo di 10 anni, decorrenti dall’esaurimento del rapporto contrattuale, ai sensi e per gli effetti dell’art. 2220 del Codice civile.
b) Per quanto concerne la finalità informativa di cui alla lettera b) del precedente punto 3) della presente Informativa, i Suoi Dati Personali saranno trattati sino alla revoca espressa del Suo consenso e/o in assenza di revoca esplicita, per un periodo massimo ritenuto congruo dal Titolare relativamente alla finalità perseguita pari a mesi 12, fatto salvo l’eventuale rinnovo espresso del consenso prima che intervenga la scadenza del predetto termine.
c) Per quanto concerne le finalità di sicurezza delle reti informatiche, la prevenzione e repressione di frodi ovvero altre condotte illecite, nonché la tutela dei diritti del Titolare del Trattamento in ambito giudiziale, di cui alla lettera c) del precedente punto 3) della presente Informativa, i Suoi Dati Personali saranno conservati per un periodo massimo di mesi 3 a decorrere dalla data in cui sono raccolti, al fine di consentire al Titolare l’eventuale identificazione, prevenzione e repressione di accessi non autorizzati alla propria rete e/o ai sistemi informatici in uso al Titolare medesimo.
In ogni caso, i Suoi Dati Personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, nel rispetto del principio di minimizzazione e limitazione della conservazione di cui all’art. 5, paragrafo 1, lettera c) ed e) del GDPR.
Sono fatti salvi, comunque, i casi in cui si verifichi un incidente di sicurezza ovvero vi sia una specifica richiesta da parte dell’autorità Giudiziaria o della Polizia Giudiziaria; in tali circostanze particolari, i Dati potranno essere conservati per un periodo superiore, strettamente necessario alla gestione dell’incidente ovvero all’ottemperanza alle richieste rivolte dall’Autorità Giudiziaria ovvero dalla Polizia Giudiziaria al Titolare del Trattamento.
8. Diritti dell’Interessato
In qualità di Interessato al Trattamento, Lei ha il diritto di esercitare, in qualsiasi momento, i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, tra cui:
a) Diritto di accesso ai Suoi Dati Personali
Lei ha il diritto di domandare e ottenere riscontro in merito all’esistenza di un trattamento di Suoi Dati Personali da parte del Titolare e, in caso affermativo, accedere ai suddetti Dati.
L’elaborazione della richiesta da parte del Titolare del Trattamento deve avvenire in tempi ragionevoli e, comunque, entro e non oltre un mese, salvo il caso in cui la richiesta sia di particolare complessità; in suddetto caso, il termine per l’elaborazione può essere differito di un ulteriore mese, previa comunicazione all’interessato.
In caso di copie ulteriori da Lei richieste, il Titolare del Trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole fondato sui costi amministrativi.
Laddove Lei abbia formalizzato una richiesta di accesso ai Suoi Dati Personali, salvo Sua diversa disposizione, le informazioni Le verranno fornite in formato elettronico intelleggibile di uso comune.
Il Suo diritto di ottenere una copia dei Dati oggetto di trattamento non deve ledere i diritti e le libertà altrui.
Laddove il Titolare dovesse ritenere che l’elaborazione della Sua richiesta possa comportare un concreto pregiudizio per i diritti e le libertà di terzi, il medesimo può rifiutarsi di trasmettere copia della documentazione richiesta, fornendoLe, riscontro in un termine congruo e, comunque, entro e non oltre un mese, ivi adducendo le specifiche ragioni su cu si fonda il diniego.
b) Diritto di rettifica e integrazione dei Suoi Dati Personali
Lei ha diritto di ottenere la correzione Dati personali inesatti che la riguardano senza ingiustificato ritardo.
Tenuto conto delle finalità del trattamento, Lei ha, altresì, diritto di ottenere l’integrazione dei Suoi Dati Personali incompleti, anche mediante la trasmissione di una dichiarazione integrativa.
c) Diritto alla cancellazione
Lei ha il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la cancellazione dei Dati Personali che La riguardano senza ingiustificato ritardo.
Il Titolare ha l’obbligo di cancellare, senza ingiustificato ritardo, i Suoi Dati Personali se essi non sono più necessari al perseguimento delle finalità per cui sono stati conferiti e/o trattati, se il trattamento si fonda esclusivamente sul Suo consenso e Lei lo ha revocato, se Lei si è opposto al trattamento e non sussiste alcun interesse legittimo del Titolare su cui il trattamento medesimo possa validamente fondarsi, se i Suoi Dati personali sono stati trattati illecitamente, se la cancellazione dei Suoi Dati è funzionale all’adempimento di un obbligo previsto dal diritto interno o comunitario ovvero se i Suoi Dati Personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della Società dell’informazione, di cui all’art. 8, paragrafo 1 del GDPR.
Ove il Titolare del Trattamento abbia reso pubblici i Suoi Dati Personali e sia tenuto a cancellarli a seguito di Sua esplicita richiesta e sussistendone i presupposti normativamente previsti, il Titolare medesimo, tenendo conto della tecnologia impiegata e dei costi di attuazione, adotta tutte le misure ritenute più ragionevoli, anche di natura tecnica, per informare gli altri Titolari del Trattamento che stiano trattando Suoi Dati Personali della richiesta di cancellazione di qualsivoglia copia e/o riproduzione.
Il Titolare del Trattamento non è tenuto ad ottemperare alla Sua eventuale richiesta di cancellazione, né ad informare della richiesta gli altri Titolari del Trattamento che eventualmente stiano trattando Suoi Dati Personali, nella misura in cui il Trattamento sia necessario per l’esercizio del diritto e della libertà di espressione e di informazione, per l’adempimento di un obbligo legale imposto dalla normativa comunitaria o interna che imponga il trattamento di Dati personali ovvero per l’accertamento, l’esercizio o la difesa del Titolare in sede giudiziaria.
d) Diritto alla limitazione al Trattamento dei Suoi Dati Personali
Lei ha diritto di ottenere la limitazione del Trattamento dei Suoi Dati Personali ove l’interessato abbia eccepito l’inesattezza dei dati medesimi, per il periodo strettamente necessario al Titolare per verificarne l’esattezza, nonché ove il trattamento sia illecito e Lei si sia fermamente opposto alla cancellazione dei Dati personali che La riguardano.
Lei ha, altresì, diritto alla limitazione nel caso in cui i Dati Personali trattati, benché non siano più di alcuna utilità per il Titolare, siano fondamentali per accertare un Suo proprio diritto ovvero per esercitare la Sua difesa in sede giudiziaria.
Ove il Trattamento sia stato limitato, i Suoi Dati Personali nella disponibilità del Titolare sono trattati, salvo conservazione, previo Suo espresso consenso ovvero per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in ambito giudiziario ovvero al fine di tutelare i diritti e le libertà di altra persona fisica o per motivi di interesse pubblico rilevante ai sensi del diritto dell’Unione o del diritto interno.
Il Titolare è tenuto ad informarLa dell’accoglimento della Sua richiesta di limitazione al Trattamento prima che suddetta limitazione venga revocata.
Il Titolare del Trattamento si premura, altresì, di comunicare a ciascuno degli eventuali destinatari cui sono trasmessi i Suoi Dati Personali delle eventuali rettifiche, cancellazioni e o limitazioni del trattamento di cui ai punti b), c) e d), salvo che ciò si riveli materialmente impossibile ovvero la comunicazione implichi uno sforzo assolutamente sproporzionato per il Titolare medesimo.
e) Diritto alla portabilità dei Dati Personali
Lei ha diritto di ottenere, in formato strutturato di uso comune ed intelleggibile mediante l’utilizzo di dispostivi automatici, i Dati Personali che La riguardano, nonché di trasmetterli ad altro Titolare.
f) Diritto di opposizione al Trattamento dei Dati Personali
Lei ha diritto di opporsi, in qualsivoglia momento, al trattamento dei Suoi Dati Personali per motivi connessi alla Sua particolare situazione e/o a Suoi diritti e/o libertà fondamentali che siano ritenuti prevalenti rispetto all’eventuale interesse legittimo addotto dal Titolare del Trattamento.
A seguito di Sua opposizione, il Titolare del Trattamento si impegna ad astenersi dal trattare ulteriormente Suoi Dati Personali, salvo che egli non sia in grado di dimostrare l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che siano prevalenti rispetto ai diritti e alle libertà fondamentali dell’interessato.
g) Diritto di revoca del consenso
Lei ha il diritto di revocare il consenso eventualmente prestato per finalità informative in qualsiasi momento e con le medesime modalità a mezzo delle quali è stato in precedenza prestato. In caso di revoca del consenso, il Titolare si astiene dal trattare ulteriormente i Suoi Dati personali e ne dispone la cancellazione, salvo che il trattamento e/o la conservazione dei suddetti dati non si fondino su ulteriori basi giuridiche ovvero non costituiscano un obbligo imposto dal diritto comunitario o interno.
9. Autorità di Vigilanza e Controllo
La informiamo che lo Studio Legale Sardella, in persona dell’Avv. Fabrizio Sardella, in qualità di Titolare del Trattamento dei Dati Personali soggiace alla vigilanza e al controllo del Garante per la Protezione dei Dati Personali, Autorità amministrativa indipendente, con Sede in Roma (RM), Piazza di Monte Citorio 121, 000186, cui è rimesso il vaglio circa la liceità dei trattamenti di dati personali effettuati dai Titolari all’interno del territorio italiano.
Laddove dovesse ritenere che un Suo prorpio diritto sia stato leso ovvero sia in corso un trattamento illecito dei Suoi Dati Personali, ha facoltà di proporre Reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Il Reclamo al Garante può essere trasmesso all’indirizzo PEC protocollo@pec.gpdp.it o inoltrato tramite lettera raccomandata indirizzata alla sede fisica dell’Autorità amministrativa.
Per maggiori informazioni, Le consigliamo di visitare il sito www.garanteprivacy.it
10. Natura del Conferimento
Il conferimento dei Dati Personali per le finalità di cui alla lettera a) del precedente punto 3) della presente Informativa è requisito imprescindibile al fine di dare seguito alla Sua richiesta di contatto. Il mancato conferimento dei Dati Personali richiesti comporta l’impossibilità di dare seguito alla Sua richiesta e, dunque, di ricevere riscontro.
Il conferimento dei Suoi Dati Personali per il perseguimento della finalità di cui alla lettera b) del precedente punto 3) della presente Informativa è facoltativo.
Il mancato conferimento dei Suoi Dati Personali per il perseguimento della finalità di cui alla lettera b) del precedente punto 3) della presente Informativa non pregiudica in alcun modo il perseguimento delle altre finalità e, quindi, la possibilità di evadere la richiesta da Lei formulata.
L’interessato è consapevole del fatto che i dati personali forniti in sede di contatto potranno essere trattati, altresì, per accertare eventuali abusi nell’utilizzo dei servizi forniti dallo Studio Legale Sardella, come meglio esplicato nella lettera c) del precedente punto 3) della presente Informativa.
I Dati raccolti tramite il presente modulo non sono soggetti a processi decisionali automatizzati, ivi inclusa la profilazione.
11. Sicurezza e protezione dei Dati Personali raccolti
Lo Studio Legale Sardella implementa misure tecniche e organizzative idonee a prevenire il danneggiamento, la perdita e/o il furto di Dati Personali, nonché prevenire e/o accertare eventuali abusi e/o condotte illecite nell’utilizzo del proprio sito web e dei servizi fruibili dall’utente.
12. Aggiornamenti e modifiche
La informiamo cortesemente che i contenuti della presente Informativa potrebbero variare in ragione di intervenute modifiche della normativa vigente e/o di intervenute modifiche dell’assetto tecnico ed organizzativo adottato dal Titolare del Trattamento.
Pertanto, al fine di rimanere aggiornato in merito ad eventuali modifiche, La invitiamo caldamente a consultare la presente Informativa ogni volta in cui intenda effettuare una richiesta di contatto con il nostro Studio e i professionisti ad esso afferenti.